مرجان

وصف الوظيفة

يسر Zen Innovations عن فتح باب التوظيف في مجال إدارة المشاريع لشغل وظيفة مهمة خاصة موظف استقبال في مكان تلمسان.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين يمتلكون المهارات في العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات التحليل, القدرة على القيادة.
لذا، نحن نقدم فرص تدريب وتطوير تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى نفسك المساهمة في نجاح فريقنا, نأمل أن ترسل مستنداتك إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والتفاعل معهم بطريقة مهنية وودودة لضمان شعورهم بالراحة
- معرفة كيفية استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة الجداول الزمنية وتنظيم الملفات والمواعيد
- القدرة على تنظيم وحفظ المستندات والملفات بطريقة دقيقة وآمنة
- مهارات التواصل مع الآخرين بطريقة واضحة وفعالة لتوفير خدمات عالية الجودة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة اللقاءات بين الزوار والموظفين في مواعيد محددة

المهام:

- متابعة وحفظ البيانات المتعلقة بالزوار والموظفين على الأنظمة الإلكترونية بطريقة آمنة
- إدارة وتنظيم السجلات والملفات الخاصة بالزوار والتأكد من صحتها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختلفة حسب الحاجة
- التأكد من الأمن والسلامة في منطقة الاستقبال من خلال تنفيذ الإجراءات الأمنية اللازمة
- الحفاظ على ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال والاهتمام بمظهرها بشكل دائم

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معنا، وكن جزءًا من مستقبلنا.

القدرات المطلوبة

- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- العمل معنا يعني المشاركة في رحلة مليئة بالتحديات والإنجازات.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه

مطلوب موظف استقبال للعمل في المؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان