مرجان

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Impact Growth , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التوثيق وإعداد التقارير الدقيقة لتقديم ملخصات حول سير العمل والإنجازات
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والتأكد من تجهيزها بشكل احترافي
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام بفعالية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية
- إلمام تام باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق وتنسيق العمل بين مختلف الأقسام داخل الشركة

المهام:

- تنسيق وتنظيم المواعيد لضمان حضور جميع الأطراف في الوقت المحدد
- التعامل مع استفسارات العملاء والموردين والرد عليها بشكل سريع وبأسلوب احترافي
- الإشراف على عملية استلام وتوزيع البريد والمراسلات اليومية بشكل دقيق وفعال
- تنظيم وإدارة جدول الأعمال والاجتماعات للفريق وضمان متابعة المهام بشكل منتظم
- متابعة تنفيذ المشاريع والتأكد من إتمام المهام وفق الجدول الزمني المحدد

الانشطة الوظيفية

- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- نحن نقدم رواتب تتناسب مع مستواك المهني وتطورك.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية

القدرات المطلوبة

- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.

وظائف مساعدة إدارية في شركة الشال للاستثمار بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان