مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Dynamic Minds Inc عن فرص عمل جديدة
تطلب مساعد إداري بشرط خبرة سابقة
بمنطقة تلمسان

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي
- مهارات في التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تبادل المعلومات بشكل صحيح
- القدرة على تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية بكفاءة وسرعة مع المحافظة على الدقة
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية ومتابعة الملفات والوثائق الخاصة بالشركة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق وترتيبها بشكل يسهل الوصول إليها

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إجراء مسوحات دورية للبيانات وتحديثها لضمان دقتها وصحتها
- متابعة توجيه المراسلات الإدارية وتوزيعها بشكل دقيق حسب الحاجة
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية

القدرات المطلوبة

- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- مع بعض هنحقق نجاحات كبيرة، قدم وكن جزء من رؤيتنا.
- هذه فرصتك لتطوير مهاراتك المهنية والانطلاق نحو مستقبل مشرق.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة استشارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان