مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Crescent Ventures بتلمسان
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة العربية
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد والقيام بعدة مهام في نفس الوقت
- معرفة إجراءات تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع الزوار بشكل محترف
- مهارات التفاوض وحل المشكلات بسرعة وبطريقة فعالة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار بطريقة احترافية
- تنسيق العمليات اليومية للمكتب والتأكد من توفير جميع المستلزمات الإدارية
- التنسيق مع الموردين الخارجيين والجهات المختلفة لتلبية احتياجات المكتب
- متابعة طلبات الموظفين فيما يتعلق بالمستلزمات المكتبية وتنفيذها بشكل سريع وفعال
- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية من خلال إعداد المستندات وتوزيعها

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة

القدرات المطلوبة

- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة وطنية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان