مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الرؤية الرقمية عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مساعد إداري , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في تلمسان , اذا كنت من سكان مدينة تلمسان فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في تلمسان ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على التواصل مع العملاء والموظفين بطريقة احترافية
- مهارات في إدارة الوثائق وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل دقيق
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المكاتب والمهام اليومية بشكل فعال

المهام:

- إدارة ملفات وملحقات العمل وتنظيمها بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- توفير الدعم الإداري للموظفين في جميع الأمور المتعلقة بالعمل
- تنظيم المراسلات والإيميلات وتوزيعها على الأشخاص المعنيين
- مساعدة المديرين في إجراء الاجتماعات وترتيب المتطلبات اللازمة لها
- تجهيز المستندات والعروض التقديمية للمشاريع والعروض الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.

القدرات المطلوبة

- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.

وظائف مساعدة إدارية في شركة بن شيهون بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان