مرجان

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها BluePeak Co , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة للأفراد والزوار لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات التعامل مع مختلف المواقف والضغوطات التي قد تواجه العميل أثناء الاستقبال
- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار لضمان تقديم خدمة استثنائية
- مهارات تقديم المشورة والنصائح للزوار والعملاء بشأن الخدمات المتاحة في المؤسسة
- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية في إدارة البيانات الشخصية وحجز المواعيد

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المحددة داخل المؤسسة بسهولة ووضوح
- تحديث وتوثيق البيانات الشخصية للعملاء في النظام الداخلي للمؤسسة بشكل منتظم
- الحفاظ على الترتيب والنظافة داخل مكتب الاستقبال وضمان بيئة عمل مهنية
- تنسيق المواعيد وتحديث الجداول الزمنية للاجتماعات والمقابلات بناءً على الأولوية
- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة من المديرين وفقًا للتوجيهات المحددة من قبلهم

الانشطة الوظيفية

- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان