مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الهدف .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الشفهي والكتابي بفعالية مع الزملاء والعملاء والموردين
- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Excel وWord بكفاءة عالية
- مهارات إدارة الاجتماعات وضمان توثيق كل الملاحظات والقرارات الصادرة
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات لضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات الإدارية في المواقف الطارئة

المهام:

- إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة واحترافية وفقاً للمتطلبات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوزيعها على المعنيين بالشكل المناسب
- متابعة الإجراءات الإدارية الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل سلس
- تقديم الدعم الإداري العام للفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية
- إدارة البريد الإلكتروني للموظفين وإعطاء الأولوية للرسائل الهامة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.

القدرات المطلوبة

- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه

مطلوب سكرتير للعمل بالشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان