مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Noble Enterprises عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة وعملية
- القدرة على ترتيب الأولويات وتوزيع المهام بشكل فعال لضمان إنجازها في الوقت المحدد
- معرفة تامة باستخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وتطبيقات Google
- القدرة على إجراء ترتيبات السفر والتنقلات للموظفين بشكل سلس
- مهارات التنسيق بين الأقسام لضمان تنفيذ المشاريع بشكل منظم

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من العملاء والزوار
- إدارة وتنظيم المراسلات والملفات الخاصة بالإدارة بشكل دقيق ومنظم
- التأكد من إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة في الوقت المحدد
- تنظيم ترتيبات السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.

مطلوب مساعد إداري للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان