مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Titan Systems عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية ومتغيرة
- الالتزام بإجراءات العمل المكتبية وتنفيذ المهام بطريقة دقيقة وفي الوقت المحدد
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمستندات بشكل فعال ودقيق
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي

المهام:

- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والعملاء
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الإلكترونية والرد على الاستفسارات بفعالية
- التعامل مع مهام السكرتارية المختلفة مثل التنسيق مع الموظفين أو عمل الحجوزات الضرورية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والتأكد من توفير جميع المواد اللازمة للعمل
- تنسيق الأنشطة اليومية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

وظائف مساعد إداري في قطر الدوحة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان