مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - الصدارة المستدامة .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- المهارات المالية الأساسية مثل إعداد الفواتير وتتبع المصاريف
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وإعداد الترتيبات اللوجستية اللازمة
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Excel وWord لتنظيم العمل اليومي

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل مناسب
- تنظيم جداول الأعمال والمواعيد الخاصة بالمديرين التنفيذيين وضمان سير العمل بشكل سليم
- متابعة الطلبات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بشكل احترافي
- متابعة المخزون وضمان توافر المواد والمستلزمات اللازمة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل والأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- الزيادات المالية تُعتبر تقديرًا للجهود والنتائج المحققة.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر

مطلوب مساعد إداري للعمل في عامر جروب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان