مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن Element Holdings عن توفر Job Vacancies بخصوص التقنية الحديثة.

نرغب في إضافة شخصيات ذات طموح عالي للمساهمة في مساعد في السفارات في تلمسان.

نحتاج إلى أفراد يمتلكون Skills عالية حل المشكلات لزيادة الفعالية.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ التقنيات المتقدمة.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام والإخلاص لتحسين الأداء العام.

نحن نقدم مزايا جيدة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع موظفي السفارة والهيئات الخارجية
- مهارات في التعامل مع طلبات السفر والتأشيرات للمواطنين والأجانب
- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والجدولة بشكل دقيق وفعال
- معرفة واسعة بالإجراءات الدبلوماسية الدولية ومتطلبات السفارات
- إلمام بالأنظمة الإدارية وحوكمة السفارات والمنظمات الدولية

المهام:

- إعداد الوثائق والسجلات المتعلقة بالعلاقات الدبلوماسية والطلبات الرسمية
- تقديم الدعم اللوجستي والسكرتاري في السفارة لضمان سير الأعمال بسلاسة
- العمل مع فريق السفارة في تقديم الدعم الكامل للوفود والمهمات الرسمية
- متابعة المستندات القانونية والتأكد من التزامها بالمعايير الدولية
- تنظيم الفعاليات الدبلوماسية والاجتماعات مع الوفود الرسمية من مختلف البلدان

الانشطة الوظيفية

- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- معًا يمكننا تحقيق الأفضل، قدم الآن وانضم لفريقنا.

القدرات المطلوبة

- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق

مطلوب مساعد للعمل في قسم العلاقات الدبلوماسية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان