مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة التواصل إن عندها وظائف شاغرة.
نحن نحتاج أشخاص مبدعين للمساهمة في سد العجز في وظيفة مساعد إداري ب تلمسان.
نبحث عن ناس عندهم خبرة التواصل الفعّال.
لازم يكون عندهم:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, يرجى تقديم بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت ضغط عالٍ دون التأثير على الأداء
- القدرة على التنسيق بين الفعاليات والأنشطة داخل الشركة بشكل متقن لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيم الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات لتحقيق الأهداف المحددة
- مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق
- مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم الجدول الزمني للمديرين وترتيب مواعيد الاجتماعات والمقابلات
- إعداد التقارير الشهرية وملخصات الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- التأكد من تنظيم المكتب والمرافق الأخرى بشكل مستمر لضمان بيئة عمل فعالة
- مساعدة الفريق الإداري في مهامهم اليومية وتقديم الدعم المطلوب لتحقيق الأهداف المشتركة
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين

القدرات المطلوبة

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان