مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام شركة NexTech Co حول توفير فرصة عمل مميزة للإلتحاق إلى طاقمنا إذا كنت تسعى عن فرص جديدة وتحب الوظيفة في بيئة متغيرة لذلك نسعى حول مسمى موظف استقبال في كليات الريان الأهلية لتأدية العمل في تلمسان.

نحن نؤمن بأهمية الابتكار والتفاني في العمل ونسعى لجذب المتقدمين من يتوفرون المهارات والقدرات الضرورية للتفوق في هذا الدور إذا كنت تمتلك التجربة والقدرة على في الجماعي ولديك حاجة قوية في النمو والتطور العملي فنحن نود أن نستقبل عنك

تشمل المهام المرتبطة:
- أداء الوظائف اليومية باحترافية وبفعالية
- التنسيق مع الفريق لتحقيق المهام المقررة
- المساهمة داخل تطوير استراتيجيات التشغيل.

المؤهلات الأساسية:
- درجة أكاديمية في التخصص المتعلق بـ الارتباط
- قدرات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط.
- خبرة ماضية في الاختصاص التوظيف.

إذا إذا كنت راغبًا بالالتحاق في فريق العمل نأمل تسليم سيرتك الذاتية إلى قسم الموظفين البشرية للمتابعة.

لا تفوت هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بفعالية لتنظيم جداول المواعيد والأنشطة اليومية في المكتب
- مهارات استقبال الطلاب والزوار بطريقة ودية واحترافية لضمان انطباع أول إيجابي
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل MS Office لتنظيم الملفات وإعداد التقارير المختلفة
- القدرة على العمل ضمن بيئة مرنة تتطلب سرعة في الأداء وسعة في التعامل مع الأفراد
- القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية بشكل دقيق

المهام:

- استقبال الزوار والطلاب وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل الكلية لضمان الراحة والتنظيم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب
- الحفاظ على تنظيم المكتب وترتيب الملفات والوثائق بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة المواعيد الخاصة بالطلاب والموظفين وتنسيق الاجتماعات اليومية وفقاً للأولويات
- تقديم الدعم للطلاب والزوار من خلال الإجابة على استفساراتهم بخصوص الإجراءات الأكاديمية والخدمية

الانشطة الوظيفية

- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة

القدرات المطلوبة

- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.

مطلوب موظف استقبال في كليات الريان الأهلية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان