مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Trinity Group , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المنظمة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بفعالية وتوجيهها للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب
- مهارات كتابة الرسائل والتقارير بشكل دقيق وواضح للعملاء والزملاء
- معرفة جيدة بنظم الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإتمام المهام بشكل سريع
- مهارات التعامل مع النقد وإدارة المعاملات المالية البسيطة بطريقة دقيقة

المهام:

- تسليم واستلام البريد والطرود والملفات من وإلى الأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- تقديم الدعم الإداري والفني للأقسام المختلفة في المنظمة مثل الدعم اللوجستي والتنظيمي
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية أو الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب
- إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب بشكل دقيق وفعال
- تحديث سجلات البيانات الخاصة بالعملاء والزوار لضمان الدقة في التعامل معهم

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- راتبك هيزيد مع كل نجاح تحققه في شغلك.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- لا تفوت الفرصة، تواصل معنا واملأ نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.

وظائف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان