مرجان

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري للعمل في شركة Vector Group بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت والتعامل مع الأولويات وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق لضمان إنجاز العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المختلفة لإدارة المعلومات والملفات
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة
- المعرفة بأنظمة الأرشفة والقدرة على استخدام الأدوات المكتبية الحديثة بفعالية

المهام:

- تنظيم وإدارة جميع الوثائق والمستندات لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالإدارات المختلفة والتأكد من تحديث البيانات بشكل مستمر
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المكتبية وتقديم الدعم اللازم
- التعامل مع العملاء وتقديم الاستشارات والمعلومات المتعلقة بالخدمات الإدارية المتاحة
- ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية والإيميلات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة مكافآت للأداء المتميز كجزء من حوافز التعويضات.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة

القدرات المطلوبة

- نحن نقدم رواتب مغرية تجعل من العمل معنا فرصة لا تعوض.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان