مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Vanguard Systems والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات بكفاءة
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال
- إلمام باستخدام برامج الحاسوب الخاصة بالإدارة والمكاتب
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها أثناء التواصل مع الزوار والعملاء.
- القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم الخدمة بجودة عالية

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى القسم أو الشخص المعني
- متابعة مهام الاستقبال اليومية وتوثيق جميع الأنشطة المرتبطة بها
- تقديم الملاحظات والتوصيات لتحسين أداء خدمة الاستقبال بشكل مستمر.
- تنظيم وتنفيذ مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع العملاء والموظفين
- الحفاظ على التنظيم الداخلي للمكاتب والقيام بأعمال التنظيف البسيطة

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.

القدرات المطلوبة

- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية
- الخبرة المكتسبة تساعد في تحديد المسؤوليات المناسبة.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة

مطلوب موظف استقبال للعمل في المؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان