مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Focus Enterprises
تبحث الشركة عن مساعد إداري للعمل بتلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع مختلف برامج الحاسوب المكتبية والبرمجيات الإدارية
- القدرة على التواصل مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والإحصائيات لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتنظيم وتنسيق الأنشطة المتعددة في وقت واحد
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب

المهام:

- التواصل مع العملاء والموردين لضمان استلام وتوزيع المستندات في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في المؤسسة والتنسيق بينهم بشكل فعال
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيق المواعيد الخاصة بالإدارة
- إعداد جداول العمل وتنسيق المواعيد مع الأطراف المعنية لضمان عدم حدوث أي تضارب
- مساعدة المديرين في إعداد التقارير والرسائل الإدارية وإعداد عروض تقديمية حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.
- راتبك هيعكس مجهودك ومهاراتك.
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان