مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Evergreen Edge عن وظائف شاغرة بالشركة
تبحث عن مساعد إداري شريطة وجود خبرة
بمنطقة تلمسان

المهارات:

- مهارات في التواصل الفعال مع فرق العمل والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في التفاعل مع جميع الأقسام وتنسيق العمل بينها بشكل فعال
- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بطريقة منسقة واحترافية
- مهارات في كتابة الرسائل الرسمية والمراسلات الموجهة للعملاء والزملاء
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي

المهام:

- الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للعملاء والموردين وتحديثها بانتظام
- إدارة مواعيد الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للفريق بشكل منتظم
- إعداد الوثائق والتقارير الخاصة بالأعمال اليومية والتأكد من تنظيمها بشكل جيد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وفتح القنوات المناسبة لتوجيه الاستفسارات
- مراقبة تنفيذ المهام الخاصة بالإدارة وضمان تنفيذها بما يتوافق مع الخطط المحددة

الانشطة الوظيفية

- الابتكار والإبداع: توليد أفكار جديدة وحلول غير تقليدية للمشكلات.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين

القدرات المطلوبة

- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.

مطلوب مساعد إداري للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان