مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف تنظيم إداري للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت البصيرة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف تنظيم إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق ومنظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتنسيق الأنشطة والمهام الإدارية
- مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد جداول العمل وتقارير الأداء بانتظام

المهام:

- تحليل البيانات والمعلومات لإعداد تقارير دورية حول سير العمل والإنجازات
- تنظيم الملفات الإدارية والمستندات الخاصة بالموظفين لضمان الوصول السريع لها عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المشاريع لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة
- تنظيم العمليات اليومية مثل طباعة المستندات وتجهيز المراسلات والبريد الداخلي
- القيام بمهام التنسيق التنظيمي بين الموظفين لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.

وظائف موظف تنظيم إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان