مرجان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Titanium Innovations عن سكرتير براتب جيد بتلمسان
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والملخصات ورفعها للمديرين المعنيين
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة وإدارة جدول الأعمال بفعالية
- مهارات في التعامل مع العملاء والزوار وإعطاء انطباع جيد عن الشركة
- العمل مع فرق الإدارة العليا لضمان سير الأعمال بشكل منظم وفعال
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الهامة والحساسة

المهام:

- التعامل مع المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية وفعالة
- إعداد تقارير العمل الشهرية والسنوية ومتابعة تنفيذ المهام بناءً على الأهداف المحددة
- تنظيم الاجتماعات وضمان تحضير كافة المواد والمستندات اللازمة لها
- التعامل مع الزوار والعملاء بشكل لائق وتقديم خدمات سكرتارية متميزة
- متابعة الاتصالات الداخلية مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما تحقق إنجازات جديدة.
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان