مرجان

وصف الوظيفة

تشرف مؤسسة Titan Systems عن وجود عرض عمل عالية الطلب في عمل الخدمات في محافظة تلمسان.

نتطلع إلى إيجاد متميزين في مجالات مناسبة في العمل الجماعي لتحقيق تطلعاتنا.

المهارات المطلوبة تشمل:
القدرة على التعامل مع الآخرين, تمكن في التطبيقات التجارية.
كذلك الرغبة في التعلم.
سيتم تقديم مكافآت وحوافز للمبدعين كما تشمل تأمين طبي.

إذا كنت مهتمًا أن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال طلبك إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى رؤيتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد للموظفين والعملاء
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
- مهارات في التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بطريقة مبتكرة وفعالة
- مهارات تنظيمية لضمان ترتيب الوثائق والمستندات وحفظها بطريقة منسقة وسهلة الوصول
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لتسهيل الأعمال الإدارية اليومية

المهام:

- إدارة المراسلات الإدارية بما في ذلك البريد الإلكتروني والمستندات الورقية وفقًا لإجراءات العمل
- ترتيب الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين لتسهيل سير العمل
- متابعة المستندات وتنظيم الملفات والوثائق وضمان حفظها بطريقة سليمة وآمنة
- المساعدة في معالجة المشكلات الإدارية وحلها بأسرع وقت ممكن لضمان سير العمل بشكل سليم
- تنسيق وتنظيم الأنشطة الإدارية اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال

الانشطة الوظيفية

- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة

القدرات المطلوبة

- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة إدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان