مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مديرة مكتب بشركة Lionheart Enterprises
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تواصل عالية للتنسيق بين الأقسام المختلفة وتبادل المعلومات بين الفريق الإداري
- القدرة على التعامل مع طلبات الموظفين والزوار بكفاءة وحل مشكلاتهم بسرعة
- القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل فعّال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بالمهام المكتبية وإرسالها للإدارة
- مهارات تنظيم الوثائق والملفات بشكل منظم لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة

المهام:

- الإشراف على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتوفير كل ما يحتاجه المشاركون من مواد وأدوات
- الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومرتبة لتوفير أفضل بيئة عمل ممكنة
- إعداد وصياغة التقارير الشهرية وتقديمها للإدارة بشكل منظم
- إدارة جميع المهام المكتبية اليومية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل عمليات العمل في المكتب

الانشطة الوظيفية

- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة

مطلوب مديرة مكتب للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان