مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مديرة مكتب للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Ascend Innovations عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مديرة مكتب.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات تنظيم وإدارة المكاتب بشكل احترافي لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنظيم الجداول بشكل دقيق
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة المكتبية بشكل فعال ووفق الأولوية
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان بيئة عمل جيدة
- القدرة على إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة واحترافية

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارة بشكل دوري
- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المعنية
- تحسين بيئة العمل داخل المكتب وضمان توفير احتياجات الموظفين بشكل مستمر
- إعداد المستندات والتقارير اليومية والإدارية التي تخص سير العمل
- الإشراف على الأرشيف الإلكتروني والورقي وضمان ترتيب المستندات بطريقة منطقية

الانشطة الوظيفية

- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- إعداد استراتيجيات التسويق: تطوير استراتيجيات للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.

مطلوب مديرة مكتب للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان