مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Elemental Industries عن شواغر بها بوظيفة مدير مكتب استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- معرفة بكيفية استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة لإدارة المهام المكتبية
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين في المكتب
- مهارات تنظيمية لإدارة وتنسيق المواعيد اليومية للزوار
- قدرة عالية على التكيف مع بيئة العمل السريعة وتغيير الأولويات
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المختلفة بشكل متعدد ومتنوع

المهام:

- مساعدة في إعداد الاجتماعات وإعداد القاعات الخاصة بها
- التأكد من تنظيم المرافق المكتبية وتوفير بيئة مريحة للزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام أو الأشخاص المناسبين
- تقديم المعلومات العامة للزوار والعملاء بشأن خدمات الشركة
- إدارة استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وتقديم المساعدة المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- التعلم والتطوير الشخصي: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات ومعرفة جديدة
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.

القدرات المطلوبة

- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة

مطلوب مدير مكتب استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان