مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بTechWave Inc للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بتلمسان
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات في تنظيم وترتيب الملفات والمستندات بشكل يتناسب مع احتياجات المكتب
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال وبدون تأخير
- مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء والإدارة لضمان التنسيق الجيد
- القدرة على إدارة وتنظيم العمل المكتبي بكفاءة عالية مع الحفاظ على الانضباط
- إلمام واسع باستخدام تقنيات وبرامج الحاسوب لإدارة الأعمال المكتبية بفعالية

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد على استخدام أنظمة المكتب وأدواته بشكل سليم
- متابعة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق جميع الأمور اللوجستية المتعلقة بالمكتب من توزيع البريد والموارد المكتبية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المكتب من خلال توفير الموارد اللازمة
- إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات مع الإدارة والموظفين بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.

القدرات المطلوبة

- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.

مطلوب مدير مكتب للعمل لدى شركة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان