مرجان

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Noble Dynamics , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مدير مكتب , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في إدارة الجداول وتنظيم المواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين
- القدرة على إدارة المعلومات وحفظها بشكل سليم وسهل الوصول إليها
- القدرة على إدارة وتنظيم العمليات المكتبية بشكل فعال وتنظيم الأنشطة اليومية
- مهارات في إدارة الوقت بشكل فعّال وتحقيق الأهداف الإدارية في المواعيد المحددة
- معرفة شاملة بالأدوات المكتبية وتطبيقات البرمجيات ذات الصلة

المهام:

- إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن الأنشطة والأداء داخل المكتب
- متابعة وتنفيذ التوجيهات من الإدارة العليا وضمان تحقق الأهداف المحددة
- تقديم الدعم اللازم للموظفين في المكتب ومساعدتهم على أداء مهامهم بكفاءة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد مع العملاء أو الموظفين بشكل احترافي
- التواصل المستمر مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير الأعمال بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- احرص على تضمين تخصصك في عنوان النموذج.
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.

وظائف مدير مكتب للعمل في مسقط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان