مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Trailblazer Inc للانضمام إلينا ذوي كفاءات عالية لإضافة قيمة إلى مدير مكتب في منطقة تلمسان.

نرغب في توظيف ذوي خلفية التواصل الفعال لتقديم خدمات متميزة.

المتطلبات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ القدرة على التعلم السريع للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم مزايا تنافسية مثل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تطمح إلى الانضمام إلينا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بشكل يسمح بالإنجاز الفعّال والمنتج
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية مثل استلام المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات
- مهارات في حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة وفعالة لتسريع سير العمل
- القدرة على إدارة المكتب بفعالية وتنظيم جميع الأنشطة اليومية في المكتب بشكل منظم
- مهارات في التنسيق بين مختلف الإدارات لضمان التعاون الفعّال

المهام:

- توجيه الموظفين وتوزيع المهام عليهم بناءً على الأولويات المطلوبة من الإدارة
- إدارة وتنظيم جميع الأعمال المكتبية اليومية مثل الجدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختلفة حسب الحاجة
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وبدون تأخير
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية المتعلقة بالأعمال المكتبية

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان