مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - النجاح الرقمي - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مدير مكتب.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف مدير مكتب

المهارات:

- مهارات تنظيم الأعمال اليومية وضمان عدم تأخير المهام وفقًا للجدول الزمني المحدد
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة عالية لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات في التواصل الفعال مع فريق العمل وتنظيم المهام اليومية بشكل يتناسب مع الأولويات
- معرفة شاملة باستخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المكاتب
- مهارات التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم اللازم لهم

المهام:

- إجراء الاتصالات الهاتفية والتنظيم الفعال للمكالمات وفقًا للأولوية
- تنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات لضمان ترتيب عمل المدير بشكل فعال
- إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول لتسهيل العمليات الإدارية
- تقديم المساعدة في مهام أخرى بحسب احتياجات العمل داخل المكتب
- التواصل مع العملاء والمراجعين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لحل الاستفسارات بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة

وظائف مدير مكتب عنيزة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان