مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مسؤول سكرتارية اللجان بشركة Alpha Technologies
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إعداد العروض التقديمية والمواد البصرية لدعم الاجتماعات والمؤتمرات
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تحقيق أهداف العمل بكفاءة
- تنظيم واستلام المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بدقة واحترافية
- الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من التسريب من خلال تطبيق إجراءات الأمان
- إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات بكفاءة لضمان سير العمل بدون تأخير

المهام:

- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بشكل مهني ومرحب
- إعداد المستندات الإدارية المختلفة مثل التقارير والعروض التقديمية بشكل دقيق
- التواصل مع المعنيين والرد على استفساراتهم ومتابعة الأمور العالقة بشكل دوري
- تنظيم وتحضير الاجتماعات بما في ذلك توفير كافة الأدوات والمستلزمات المطلوبة
- متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية وتوزيعها بين المعنيين بشكل مرتب

الانشطة الوظيفية

- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع

القدرات المطلوبة

- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.

وظائف مسؤول سكرتارية اللجان بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان