مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة التفوق والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتوزيع المهام بين الفريق بشكل منظم
- القدرة على تقديم تقارير إدارية دقيقة في الوقت المناسب للإدارة العليا
- قدرة عالية على العمل في بيئة متعددة المهام وضغط العمل
- مهارات إدارة الوثائق وحفظ السجلات بشكل دقيق وسهل الوصول إليه
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم

المهام:

- متابعة وتنظيم الطلبات المختلفة والتأكد من تنفيذها وفقًا للأولويات
- تنسيق الوثائق والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية وتنظيمها بشكل منهجي
- تنظيم الجداول اليومية للأشخاص وتحديد أولويات المهام والإجراءات اللازمة
- مساعدة في تنسيق المشاريع والمهام بالتعاون مع الإدارات الأخرى
- الإشراف على العمليات اليومية لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بسلاسة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل

القدرات المطلوبة

- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- قدم طلبك الآن بالتواصل معنا وتعبئة نموذج التقديم بجميع بياناتك.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة متخصصة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان