مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Stellar Ventures إن عندها وظائف شاغرة.
نحن نحتاج شخصيات مميزة للعمل بوظيفة مساعد إداري بموقع تلمسان.
ندور على مرشحين يمتلكون مهارات العمل الجماعي.
المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كان عندك الحماس, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع الموظفين والعملاء لضمان سلاسة العمليات الإدارية
- تنظيم وتنسيق مختلف الأعمال الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الإدارية والتأكد من تنسيقها بشكل فعال
- مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بشكل سريع وفعال
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والتطبيقات الإدارية بكفاءة عالية

المهام:

- التعامل مع الحالات الطارئة أو الحالات الخاصة وضمان تقديم حلول إدارية سريعة وفعّالة
- التواصل مع الفرق المختلفة لتنظيم سير العمل وضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بطريقة احترافية
- الحفاظ على تنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق وآمن وضمان وصولها بسهولة عند الحاجة
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تقديم خدمات مكتبية وإدارية فعالة

الانشطة الوظيفية

- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- التعلم والتطوير الشخصي: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات ومعرفة جديدة

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تعليمي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان