مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت التطور عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- قدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق لتحقيق أهداف الشركة بكفاءة واحترافية
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بطريقة منظمة وفعالة
- مهارات التواصل الممتازة مع القدرة على التعامل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد
- القدرة على إعداد التقارير الدقيقة والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأنشطة المكتبية

المهام:

- تنسيق وتوجيه الأنشطة اليومية للمكتب والمساعدة في توفير الدعم الإداري لجميع الموظفين
- التأكد من تنفيذ إجراءات الأمان والسلامة في المكتب وضمان الالتزام بها من قبل الجميع
- الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء أو الزوار بطريقة احترافية ومهذبة
- تنظيم وتنسيق المواعيد واللقاءات مع العملاء أو الزملاء وتحديد أولويات المهام بشكل دقيق
- التعامل مع المراسلات الرسمية والرد عليها أو توجيهها للجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- التعلم والتطوير الشخصي: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات ومعرفة جديدة
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.

القدرات المطلوبة

- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- رواتبنا من بين الأفضل في السوق، لا تفوت الفرصة.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.

مساعد إداري لدى مركز تعليمي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان