مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Urban Growth Systems عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
في تلمسان

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع المعلمين والإداريين والطلاب
- مهارات التنظيم لإدارة الأنشطة المدرسية والفعاليات التعليمية بنجاح
- الخبرة في التنسيق بين المعلمين والطلاب لتوفير بيئة تعليمية مريحة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة بشكل دقيق ومرن
- الكفاءة في كتابة المراسلات الرسمية والتقارير بشكل واضح ودقيق

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني ومعالجة الاستفسارات اليومية
- إدارة مواعيد الاجتماعات والأنشطة المدرسية وتنظيم الجداول المدرسية
- متابعة سجلات الطلاب والمساعدة في حفظ بياناتهم بشكل آمن وسليم
- تقديم الدعم الإداري للمعلمين وتنظيم المواد التعليمية والوثائق ذات الصلة
- إعداد التقارير والبيانات الإحصائية الخاصة بالطلاب والمشاركة في تحسين سير العمل المدرسي

الانشطة الوظيفية

- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.

القدرات المطلوبة

- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.

وظائف مساعد إداري في مركز تعليمي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان