مرجان

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة تلمسان

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب تلمسان
قدم السيرة الذاتية لEvergreen Edge من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف تلمسان - وظائف Evergreen Edge - وظائف

المهارات:

- معرفة وإلمام بنظام الأرشفة الرقمية والإدارية للأعمال الإدارية
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد وضمان تنسيق الوقت بشكل مثالي
- القدرة على التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس المختلفة لإتمام الأعمال المكتبية
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح
- الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بحذر واحترافية في جميع الأوقات

المهام:

- إعداد الردود على المراسلات الواردة وتنظيم البريد الإلكتروني وفقاً للأولويات
- استقبال الزوار والعملاء والتأكد من توجيههم بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية
- توفير الدعم الإداري للمسؤولين والفريق الإداري لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
- مساعدة الفريق في تنظيم الفعاليات الداخلية والإدارية وتنظيم الأنشطة الخاصة بالشركة
- متابعة وإعداد التقارير اليومية والإسبوعية لضمان التزام الجميع بالإجراءات الإدارية المحددة

الانشطة الوظيفية

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة ملاح بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان