مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Elite Industries عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة تلمسان

المهارات:

- إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالمكاتب بشكل فعال ومنظم
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتوجيهها بشكل دقيق وفعّال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة
- القدرة على تحضير العروض التقديمية والتقارير لفرق الإدارة العليا
- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة تدعم الإنتاجية العالية

المهام:

- ترتيب الاجتماعات والمواعيد لضمان سير الأعمال المكتبية بشكل مرتب
- تحضير المواد والعروض التقديمية للاجتماعات والمؤتمرات الداخلية والخارجية
- تقديم تقارير يومية وشهرية عن سير العمل الإداري لأعلى مستوى إداري
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه لضمان سرعة الرد على المراسلات المهمة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للإدارات أو الأشخاص المعنيين بالشكل المناسب

الانشطة الوظيفية

- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.

القدرات المطلوبة

- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي

مطلوب مساعدين إداريين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان