مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بتلمسان جديدة 2024 من VisionTech Co بمدينة تلمسان
غير مطلوب خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على إدارة التواصل بين الفرق المختلفة وضمان تقديم الدعم اللازم لكل الأقسام حسب الحاجة
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي لتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بشكل صحيح ومرتب
- مهارات التنظيم لمتابعة المشاريع والمهام اليومية لضمان عدم حدوث أي تأخير في الأعمال الموكلة
- معرفة بالقوانين والإجراءات الإدارية المعمول بها لضمان الالتزام بها في جميع الأوقات
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومهني لتقديمها للإدارة العليا

المهام:

- الإجابة على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الواردة بطريقة مهنية وفعالة
- متابعة وتنسيق الاجتماعات مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم
- التعاون مع الفرق الأخرى لحل المشكلات الإدارية وتحقيق أفضل كفاءة في العمل
- إعداد وتحضير تقارير الأداء اليومية والشهرية لتقديمها للإدارة العليا
- تنظيم وحفظ المراسلات والملفات الإدارية بشكل يتناسب مع احتياجات المؤسسة وسهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- احصل على مكافآت مالية مجزية مقابل تفانيك في العمل.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- مع بعض هنوصل للقمة، قدم دلوقتي وانضم لينا.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان