مرجان

وصف الوظيفة

تخبر السماء عن فرصة عمل مميزة في تكنولوجيا المعلومات لتطوير مؤسسة مهمة خاصة مساعد شخصي في بلدية تلمسان.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين يمتلكون المهارات في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لهذا، نعد بتوفير حوافز مميزة بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- تقديم الدعم الإداري الشامل والإجابة على كافة الاستفسارات المتعلقة بالمهام اليومية
- التعامل مع المراسلات الرسمية والإيميلات والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع الأشخاص في بيئة العمل بشكل مهني وفعال
- مهارات التحليل والتخطيط لإعداد تقارير دقيقة ومفصلة للإدارة العليا وتحقيق الأهداف التنظيمية
- القدرة على إجراء البحوث والمهام الإدارية المعقدة التي يحتاجها المدير لتنفيذ القرارات بشكل صحيح

المهام:

- العمل على تحسين العمليات اليومية لضمان تدفق العمل بشكل سلس وفعال داخل المكتب
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات بشكل محكم لضمان سير العمل دون أي تعطيل
- مساعدة الرئيس التنفيذي في اتخاذ القرارات الإستراتيجية وتقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف التنظيمية
- تحديث السجلات والملفات بشكل دوري وتنظيمها لضمان الحفاظ على معلومات مرجعية دقيقة
- التواصل مع العملاء والشركاء لإدارة الاجتماعات والمواعيد وحل أي قضايا طارئة

الانشطة الوظيفية

- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل

القدرات المطلوبة

- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.

مطلوب مساعد شخصي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان