مرجان

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بتلمسان جديدة 2024 من Sapphire Solutions بمنطقة تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على إدارة جدول المواعيد وتنظيم الدخول والخروج للزوار بشكل فعال
- مهارات العمل الجماعي مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بطريقة سلسة
- مهارات تنظيم المواعيد وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بالحجوزات بشكل سريع ودقيق
- القدرة على تقييم الوضع العام للمكان واتخاذ الإجراءات الوقائية عند الحاجة
- التعامل مع حالات الطوارئ وتوجيه الزوار إلى الإجراءات المناسبة بأسرع وقت ممكن

المهام:

- إدارة الحجوزات وتأكيد مواعيد الزوار وضمان عدم حدوث أي تضارب في الجدول الزمني
- التعامل مع الشكاوى والطلبات الخاصة للزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
- استخدام أجهزة الكمبيوتر لإدخال وتحديث المعلومات الخاصة بالزوار ومتابعة الإجراءات المتعلقة بذلك
- متابعة عملية تسجيل الدخول والخروج للزوار وتنظيم إجراءات الأمن المتعلقة بذلك
- تقديم تقارير للإدارة عن سير العمل في الاستقبال وتحليل أي مشكلات تحدث بشكل متكرر

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.

القدرات المطلوبة

- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان