مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها التفوق المتواصل
ترغب الشركة في توظيف أخصائي شؤون إدارية للتوظيف بتلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات الإدارية وتنظيم جدول الأعمال
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الرسمية بشكل احترافي
- القدرة على تقييم وتحليل العمليات الإدارية لتحسين الأداء داخل المؤسسة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والتقارير الشهرية بشكل دقيق
- معرفة كاملة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالشؤون الإدارية

المهام:

- متابعة وتحديث جميع السجلات الإدارية لضمان دقتها وحداثتها
- إدارة وتنظيم الاجتماعات الرسمية وتوثيق القرارات المتخذة خلالها
- ضمان التزام الموظفين بسياسات الشركة والإجراءات الإدارية المعتمدة
- القيام بمهام متابعة الأعمال الروتينية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري في عملية إعداد الميزانيات والتقارير المالية

الانشطة الوظيفية

- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.

القدرات المطلوبة

- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.

مطلوب أخصائي شؤون إدارية للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان