مرجان

وصف الوظيفة

تبلغ جهة الأفق الرقمي عن وجود فرصة وظيفية مميزة في تخصص التكنولوجيا في محافظة تلمسان.

نسعى لجذب أفراد يمتلكون قدرات مميزة في التسويق لتعزيز الأداء.

المهارات المطلوبة تشمل:
التواصل الفعال, قدرة على التعامل مع نظم الإدارة.
أيضًا الرغبة في التعلم.
سوف نوفر مميزات متعددة للمتميزين بما في ذلك إجازات سنوية.

إذا كنت تطمح إلى أن تنضم إلينا, نتطلع لاستقبال طلبك إلى القسم المعني.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد المستندات والتقارير
- مهارات التواصل الجيد مع الطلاب والمعلمين لضمان بيئة تعليمية منسجمة
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات المدرسية وتنسيق الأنشطة اليومية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور
- مهارات التعامل مع الأزمات الطارئة والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة والمناسبة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور بشكل مهني
- متابعة وتحديث السجلات المدرسية وضمان دقتها وتوافرها عند الحاجة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات المختلفة والتأكد من الرد عليها في الوقت المناسب
- ضمان الالتزام بسياسات المدرسة وتوجيهات الإدارة في كافة الأنشطة الإدارية
- تنسيق الأنشطة المدرسية وضمان تنفيذها بالشكل الصحيح وبالوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مدرسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان