مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Legacy Ventures , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين وتوجيههم بطريقة محترفة
- القدرة على كتابة وتنسيق المراسلات والتقارير الإدارية بمهارة ودقة
- مهارات التعامل مع برامج الأوفيس مثل Word وExcel لإعداد التقارير والوثائق
- مهارات عالية في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة بشكل فعال ومتقن

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأطباء أو الموظفين المعنيين
- استقبال الزوار والمراجعين والتأكد من إتمام الإجراءات المطلوبة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات المتعلقة بالمواعيد أو الفحوصات
- توفير الدعم للموظفين الآخرين في الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
- حفظ وتنظيم الملفات الطبية والإدارية بشكل دقيق وآمن

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.

مطلوب سكرتيرة لدكتور بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان