مرجان

وصف الوظيفة

تُفخر الصدارة المستدامة عن الحاجة إلى Employees بخصوص العمل.

نتطلع إلى استقطاب شخصيات ذات طموح عالي لتحقيق النجاح في سكرتيرة في مكان تلمسان.

نتطلع إلى توظيف شخصيات متميزة التفكير الإبداعي لتحقيق الأهداف المرجوة.

المهارات الضرورية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في الوظائف المسندة اليه.
نحتاج أيضاً إلى الإبداع لتحسين الأداء العام.

نتعهد بتقديم حوافز مغرية تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد أنك الأنسب للعمل معنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والمحامين لضمان تدفق العمل بشكل متسق
- القدرة على إعداد تقارير قانونية دقيقة وعرضها بشكل واضح
- القدرة على التنسيق بين المحامين والموظفين الآخرين في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والاجتماعات مع المحامين والعملاء

المهام:

- استقبال العملاء في المكتب وتقديم المعلومات الأساسية التي يحتاجونها بشأن القضايا القانونية
- التعامل مع المراسلات القانونية وإرسال الردود إلى الأطراف المعنية في الوقت المحدد
- إعداد جدول المواعيد للمحامين وضمان التزامهم بالوقت أثناء الاجتماعات مع العملاء
- تنسيق الاجتماعات مع الأطراف المعنية وضمان استيفاء جميع المتطلبات قبل الاجتماع
- تقديم تقارير دورية عن سير الأعمال في المكتب للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية الفعالة

الانشطة الوظيفية

- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل

وظائف سكرتيرة لمكتب محاماة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان