مرجان

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة بتلمسان جديدة 2024 من Edge Ventures في تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات في ترتيب الاجتماعات وحجز المواعيد وحفظ السجلات
- معرفة بالإجراءات القانونية البسيطة والقدرة على تنفيذها بدقة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل معالجات النصوص والجداول
- معرفة جيدة بإجراءات المكتب والمحاكم والمواعيد القانونية

المهام:

- التعامل مع المراسلات القانونية الداخلية والخارجية بشكل دقيق
- متابعة المواعيد القانونية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- استقبال العملاء والزوار وتوجيههم بطريقة مهنية
- تنظيم مقابلات العملاء مع المحامي وضمان سير العمل بسلاسة
- ترتيب وحفظ المستندات القانونية في الأرشيف بشكل مرتب

الانشطة الوظيفية

- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- رواتبنا بتوفر ليك الأمان المالي وتخليك مطمئن.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب محاماة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان