مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الابتكار المتواصل إنها تحتاج لأشخاص جدد.
ندور على أشخاص مبدعين للانضمام إلى فريقنا بوظيفة سكرتيرة ب تلمسان.
نبي نعين يتميزون بـ حل المشاكل.
الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع التفاصيل الدقيقة والقيام بالمهام المتعددة في نفس الوقت
- القدرة على إدارة جدول الأعمال والمواعيد والاجتماعات بطريقة احترافية
- مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سرية البيانات
- القدرة على التعامل مع تقنيات الحاسوب المختلفة وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير اللازمة بكل دقة واحترافية

المهام:

- الإجابة على المكالمات الهاتفية والتواصل مع الزوار وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- إعداد وتنسيق التقارير الإدارية والوثائق الأخرى لضمان توفير المعلومات الدقيقة
- تقديم تقارير دورية حول سير العمل في المكتب ومتابعة تقدم المهام المطلوبة
- إعداد وترتيب الملفات والحفاظ على قاعدة بيانات الملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة لتحقيق الأهداف بشكل أكثر فعالية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية

القدرات المطلوبة

- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان