مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن Ascend Group عن فتح باب التوظيف في تخصصات إدارة الأعمال.

نرغب في إضافة شخصيات مبدعة للانضمام إلى فريق موظفة استقبال في تلمسان.

نبحث عن مرشحين موهوبين ذوي خبرة التخطيط الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ استراتيجيات العمل.
بالإضافة إلى ذلك روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الشغف لتحقيق أهدافنا, نتطلع إلى استقبال طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات التنظيم لإدارة مواعيد الزوار والتأكد من سير العمل بسلاسة
- مهارات الكتابة السريعة لإعداد المراسلات وتنظيم المستندات بشكل دقيق
- القدرة على الحفاظ على سلوك مهني وإيجابي في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وحل مشكلاتهم بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الأداء العالي

المهام:

- الحفاظ على ترتيب وتنظيم مكتب الاستقبال في جميع الأوقات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح حسب الحاجة
- تنسيق الاجتماعات مع فرق العمل والعملاء وتوفير كافة المعدات اللازمة
- تقديم المساعدة الإدارية والإجابة على استفسارات الزوار بكفاءة
- تنظيم البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة

القدرات المطلوبة

- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان