مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Apex Consulting عن توفر وظائف شاغرة في مجال عمل إدارة الأعمال لتحقيق النجاح في موظفة استقبال في مكان تلمسان.

نبحث عن أفراد محترفين يمتلكون خبرات التفكير الاستراتيجي لضمان النجاح المستدام.

المهارات الضرورية هي:
مهارات تواصل فعّالة استراتيجيات العمل.
نحن مهتمون بـ الالتزام لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي طلب التوظيف إلى الفريق المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وترتيب بيئة العمل المكتبية لضمان سير العمليات بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة وإيجاد الحلول المناسبة لضمان سير العمل
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة
- القدرة على التعامل مع العملاء بلباقة واحترام لضمان تقديم تجربة استقبال متميزة
- الإلمام باستخدام أنظمة الحاسوب المختلفة لتسجيل بيانات الزوار وإدارة الملفات

المهام:

- تسجيل بيانات الزوار والتأكد من اتباع إجراءات الأمن والسلامة عند دخولهم المبنى
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة حسب الحاجة
- تنظيم وإدارة الملفات الورقية والإلكترونية الخاصة بالعملاء والموظفين
- متابعة متطلبات الضيوف وتقديم الخدمات اللازمة لهم وفقًا للسياسات المعتمدة
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة ودية ومهنية لضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة لهم

الانشطة الوظيفية

- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا

القدرات المطلوبة

- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

موظفة استقبال للعمل في تقديم الخدمات الإدارية وخدمة العملاء بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان