مرجان

وصف الوظيفة

تعلن المستقبل المستمر إنها تبي تكمل فريقها في مجالات الادارة تحتاج أشخاص مميزين موظفة استقبال في منطقة تلمسان.

ندور على شخصيات مميزة يتميزون بـ حل المشاكل لتحقيق نتائج إيجابية.

الشروط هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع الشغل.
كذلك روح المبادرة لتحقيق الأهداف.

عندنا مزايا حوافز مغرية تشمل فرص للنمو.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الفريق المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات الزوار بدقة واحترافية
- قدرة على تحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
- مهارات في إدارة الملفات والوثائق بشكل مرتب وآمن
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع متطلبات العمل اليومية
- مهارات التواصل الفعّالة مع الزوار والموظفين لضمان بيئة عمل منسجمة

المهام:

- إدارة الحضور والانصراف للموظفين وتوثيق البيانات بشكل دقيق
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة بناءً على طلباتهم
- القيام بالمهام الإدارية الأخرى التي قد يتطلبها المدير أو الفريق المعني
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف اللازمة بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل

القدرات المطلوبة

- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة متخصصة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان