مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Matrix Ventures عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتيرة , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في تلمسان , اذا كنت من سكان مدينة تلمسان فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في تلمسان ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم السفر للموظفين والتنسيق مع شركات الطيران والفنادق
- مهارات في التعامل مع طلبات العملاء بشكل مهني وسريع
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والعملاء
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت وإعطاء الأولوية لها

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتنسيق حضور الأطراف المعنية
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات اليومية مع العملاء والموردين
- التعامل مع طلبات العملاء وحل أي مشاكل قد تواجههم بشكل مهني
- العمل على تنسيق السفر للموظفين والتأكد من تنفيذ الإجراءات المطلوبة
- الحفاظ على دقة البيانات وسريتها من خلال اتباع إجراءات الأمان المتبعة في الشركة

الانشطة الوظيفية

- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.

القدرات المطلوبة

- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب توصيل طلبات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان