مرجان

وصف الوظيفة

تفخر الإلهام عن Availability of Job Vacancies في بيئات تخصص الوظيفة.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية للمساهمة في موظف استقبال بموقع تلمسان.

نحن نبحث عن مرشحين يتسمون بـ العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ المهارات والمهام.
علاوة على ذلك التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, نأمل في استلام طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني للتواصل مع الزوار والعملاء
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بطريقة هادئة وفعّالة
- مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق وواضح لجميع أنواع المراسلات
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل فعّال
- مهارات في التعامل مع التقارير اليومية وإعدادها بشكل منتظم ودقيق

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية وفعّالة
- إعداد وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها
- تنظيم الموارد المكتبية والمرافق الخاصة بالعمل للحفاظ على سير العمل بكفاءة
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي

مطلوب موظف استقبال للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان