مرجان

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة النجاح الرقمي عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للانضمام لفريق العمل في مدينة تلمسان.

إذا كان لديك رغبة بفرص مميزة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نستقطب موظف استقبال لتأدية مهام تطوير المشاريع.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار للتطور المستمر.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كنت راغباً بتقديم طلبك نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام الإدارية بطريقة دقيقة ومرنة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل البريدية بفعالية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والطلاب والمعلمين لضمان تجربة إيجابية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمعلمين والإدارة المدرسية بشكل عام
- مهارات في إدارة الوثائق والملفات لضمان التنظيم وسهولة الوصول إلى المعلومات

المهام:

- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات المدرسية وضمان سيرها بشكل منظم
- الإجابة على استفسارات الزوار والطلاب المتعلقة بالمدرسة ومرافقها
- الحفاظ على النظام داخل مكتب الاستقبال والتأكد من ترتيب كافة المواد والوثائق
- ضمان التزام الزوار بسياسات المدرسة وتعليمات الدخول والخروج
- تنظيم وجدولة الفعاليات المدرسية والتأكد من تنسيق جميع التفاصيل بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة

القدرات المطلوبة

- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة تعليمية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان